Menjumlah di Microsoft Word

Ternyata, microsoft Word juga dapat digunakan untuk menghitung atau menjumlah. Pelajari langkah-langkahnya dalam panduan komprehensif ini.
Reza Noprial Lubis

Microsoft Word dikenal sebagai aplikasi pengolah kata, tetapi tahukah Anda bahwa Word juga memiliki fitur untuk melakukan perhitungan matematis sederhana seperti penjumlahan? Fitur ini sangat berguna, terutama saat Anda bekerja dengan tabel yang membutuhkan hasil perhitungan langsung tanpa harus beralih ke aplikasi lain seperti Excel.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menjumlahkan angka di Microsoft Word menggunakan fitur Formula. Mari kita pelajari.

Rumus-Rumus Yang Dapat Digunakan Dalam Penjumlahan di Word

Microsoft Word tidak sama dengan Excel. Seperti yang kita tahu, Excel memang difungsikan untuk mengolah angka. Sedangkan Word, difungsikan sebagai pengola huruf.

Jadi, ada beberapa rumus yang dapat digunakan di Word, yang tentunya ini dikhususkan (tidak sama dengan Excel). Beberapa rumus itu seperti:

  1. ABS: Mengembalikan nilai absolut dari suatu angka.
  2. AND: Mengembalikan TRUE jika semua kondisi terpenuhi.
  3. AVERAGE: Menghitung rata-rata nilai.
  4. COUNT: Menghitung jumlah elemen dalam rentang.
  5. DEFINED: Mengevaluasi apakah nama didefinisikan.
  6. FALSE: Mengembalikan nilai FALSE.
  7. IF: Mengembalikan nilai berdasarkan kondisi logika.
  8. INT: Membulatkan angka ke bilangan bulat terdekat.
  9. MAX: Mengembalikan nilai maksimum dari kumpulan nilai.
  10. MIN: Mengembalikan nilai minimum dari kumpulan nilai.
  11. MOD: Mengembalikan sisa hasil pembagian.
  12. NOT: Membalikkan nilai logika (TRUE menjadi FALSE, atau sebaliknya).
  13. OR: Mengembalikan TRUE jika salah satu kondisi terpenuhi.
  14. PRODUCT: Mengalikan sekumpulan angka.
  15. ROUND: Membulatkan angka ke jumlah digit tertentu.
  16. SIGN: Mengembalikan tanda dari suatu angka (-1, 0, atau 1).
  17. SUM: Menjumlahkan sekumpulan angka.
  18. TRUE: Mengembalikan nilai TRUE.
  19. <COLUMN()>: Menunjukkan kolom saat ini dalam tabel.
  20. <ROW()>: Menunjukkan baris saat ini dalam tabel.

Bila dilihat, hanya tersedia sekitar 20 rumus saja untuk digunakan di Microsoft Word. Fungsi ini terutama digunakan dalam kombinasi dengan fitur Formula di tabel Word untuk perhitungan sederhana.

Catatan penting lainnya, bahwa Microsoft Word dapat menggunakan perintah seperti ABOVE, LEFT, BELOW, RIGHT, sebagai referensi sel yang akan dihitung. Penjelasan detailnya, seperti ini:

  • ABOVE: untuk menyertakan angka dalam kolom di atas sel tempat Anda berada.
  • LEFT: untuk menyertakan angka dalam baris di samping kiri sel tempat Anda berada.
  • BELOW: untuk menyertakan angka pada kolom di bawah sel tempat Anda berada.
  • RIGHT: untuk menyertakan angka dalam baris di samping kanan sel tempat Anda berada.

Selanjutnya, akan kita pelajari tentang bagaimana cara penggunaannya. Mari kita teruskan.

Cara Menjumlah di Microsoft Word

Untuk menjumlahkan angka di Microsoft Word, beberapa langkah yang perlu dilewati seperti berikut:

  1. Tempatkan Kursor ditempat penjumlahan diinginkan.
  2. Aktifkan Rumus
  3. Tentukan jenis Rumus yang diinginkan
  4. Tentukan sumber data yang ingin dijumlahkan

Sebagai contoh, Saya ingin menghitung jumlah di baris samping kiri dari sel, pada tabel dalam tangkapan layar berikut:

menjumlahkan-data-tabel-di-microsoft-word

Klik isian data tempat dimana kita ingin menampilkan jumlah (kolom c). Setelah kursor aktif disana, maka selanjutnya pergi ke menu Tata Letak Tabel, dan temukan Rumus

Menu Rumus di Tata Letak Tabel Word

Maka akan tampil kotak dialog, tempat dimana kita akan memasukkan rumus. Lihat tangkapan layar ini:

Memasukkan rumus jumlah di Microsoft Word

Dalam rumus di atas, Saya menggunakan rumus =SUM(LEFT), dimana ini berarti akan menjalankan fungsi menjumlah ke kiri. Jadi, setiap angka yang ada di kiri, akan dihitung dan dijumlahkan, selanjutnya ditampilkan pada kolom C.

Setelah menekan OK, maka akan muncul hasil perhitungannya.

Hasil perhitungan menjumlah di Word

Beberapa catatan penting saat menggunakan formula di Microsoft Word antara lain:

  • Ketika referensi data berubah, maka jumlahnya semestinya berubah. Namun, Microsoft Word tidak secara otomatis langsung mengubahnya. Pengguna perlu melakukan perubahan secara manual dengan melakukan Klik Kanan pada tempat angka jumlah, lalu kemudian memilih Perbarui Bidang.
  • Bila berencana untuk mengubah rumus (misalnya dari penjumlahan menjadi rata-rata), maka hanya melakukan Klik Kanan pada angka yang dijumlah, lalu kemudian pilih Edit Bidang. Selanjutnya pilih rumus yang diinginkan.

Penutup

Microsoft Word juga dapat digunakan untuk menghitung layaknya perhitungan di Excel. Meski demikian, tidak banyak fungsi rumus yang dapat dijalankan menggunakan Word.

Namun beberapa formula di atas, dapat membantu meringankan pekerjaan. Sehingga untuk persoalan menjumlah yang terukur, tidak perlu lagi menggunakan perhitungan diluar dokumen.

Kategori:
Reza Noprial Lubis
Seorang praktisi pendidikan yang gemar menulis. Halaman blog ini, didedikasikan untuk memberikan nilai edukasi kepada setiap pengunjung tentang pendidikan Islam.
Comments